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AGB
Stand: Juli 2026
§ 1 Vertragsgegenstand
(1) Der Kunde beauftragt die Oakhurst Ventures GmbH, handelnd unter der Marke „Oakhurst Pictures“ (nachfolgend „Auftragnehmer“), mit der Erbringung kreativer, filmischer, fotografischer, strategischer und produktionsbezogener Leistungen in den Bereichen Markenkommunikation, filmisches Storytelling, Content-Produktion, Creative Direction, Social Media, Kampagnenentwicklung und digitale Markeninszenierung.
(2) Die Leistungen werden ausschließlich auf Grundlage eines Dienstvertrags gemäß §§ 611 ff. BGB erbracht. Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung der vereinbarten Leistungen, nicht das Erreichen eines bestimmten wirtschaftlichen oder kreativen Erfolgs.
(3) Eine Erfolgshaftung im Sinne eines Werkvertrags ist ausgeschlossen. Aussagen zu möglichen Entwicklungen, Reichweiten, Markenwirkungen oder wirtschaftlichen Ergebnissen sind Prognosen auf Grundlage von Erfahrungswerten, langjähriger Tätigkeit und vergleichbaren Fallstudien. Sie stellen keine Garantien oder zugesicherten Eigenschaften dar.
(4) Die Parteien verpflichten sich zu einer vertrauensvollen, kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit und werden sich gegenseitig unverzüglich über alle wesentlichen Umstände informieren, die für die Durchführung des Projekts relevant sind.
(5) Der Kunde stellt dem Auftragnehmer rechtzeitig alle Informationen, Zugänge, Inhalte, Ansprechpartner, Produkte und organisatorischen Voraussetzungen zur Verfügung, die für die Erbringung der Leistungen erforderlich sind.
(6) Erfüllt der Kunde seine Mitwirkungspflichten nicht, verspätet oder unzureichend, ist der Auftragnehmer für daraus resultierende Verzögerungen oder zusätzlichen Aufwand nicht verantwortlich. Etwaige zusätzliche Kosten trägt der Kunde.
(7) Erfüllt der Kunde eine für die Erbringung der Leistungen erforderliche Mitwirkungspflicht nicht, verspätet oder unzureichend und verhindert oder verzögert dies die Erbringung der vereinbarten Leistungen durch den Auftragnehmer, bleibt der Anspruch des Auftragnehmers auf die vereinbarte Vergütung unberührt.
(8) Vereinbarte Fristen oder Zeiträume für die Erbringung der Leistungen durch den Auftragnehmer beginnen erst, nachdem der Kunde sämtliche gemäß der Vereinbarung fälligen Vergütungen vollständig gezahlt und alle für die Erbringung der Leistungen erforderlichen Mitwirkungspflichten vollständig erfüllt hat.
(9) Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Erbringung der Leistungen qualifizierte Subunternehmer, Freelancer, Produktionspartner oder kreative Dienstleister einzusetzen.
§ 2 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde stellt sicher, dass sämtliche bereitgestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind.
(2) Freigaben für Konzepte, Videos, Fotografien, Designs, Texte oder Kampagnen müssen zeitnah erteilt werden, um eine Beeinträchtigung der Produktionsabläufe zu vermeiden.
(3) Mit der Freigabe kreativer Vorschläge gelten gleichzeitig die damit verbundenen Auslagen und kalkulierten Produktionskosten als genehmigt.
(4) Nach Fertigstellung ist der Kunde verpflichtet, die vertragsgemäß erbrachten Leistungen abzunehmen, sofern keine wesentlichen Mängel vorliegen.
§ 3 Vergütung
(1) Die Vergütung richtet sich nach dem individuell erstellten und angenommenen Angebot.
(2) Leistungen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs werden mit einem Stundensatz von EUR 150,00 zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer berechnet.
(3) Reise-, Übernachtungs-, Studio-, Catering-, Equipment-, Lizenz- oder sonstige Produktionskosten werden gesondert berechnet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
(4) Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, ist der Auftragnehmer berechtigt, Verzugszinsen gemäß § 288 BGB sowie Mahngebühren in Höhe von EUR 5,00 pro Mahnung zu verlangen.
(5) Befindet sich der Kunde mit zwei aufeinanderfolgenden Zahlungen oder mit einem Betrag, der mindestens zwei Monatsvergütungen entspricht, im Verzug, wird die gesamte noch ausstehende Vergütung bis zum regulären Vertragsende sofort fällig.
(6) Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Leistungen auszusetzen, wenn sich der Kunde mit einer fälligen Zahlung länger als 14 Tage im Rückstand befindet.
§ 4 Nutzungsrechte
(1) Der Auftragnehmer räumt dem Kunden ein einfaches Nutzungsrecht an den erstellten Arbeitsergebnissen ein, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
(2) Sämtliche Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung aller Rechnungen auf den Kunden über.
(3) Rohdaten, unbearbeitetes Material, Projektdateien, Schnittdateien oder Produktions-Setups verbleiben grundsätzlich beim Auftragnehmer, sofern keine gesonderte Vereinbarung getroffen wurde.
(4) Der Auftragnehmer ist berechtigt, die erstellten Werke zur Eigenwerbung, für Portfoliozwecke, Social Media, Awards, Präsentationen oder Website-Darstellungen unter Nennung des Kunden zu verwenden.
§ 5 Haftung
(1) Der Auftragnehmer haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
(2) Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Sachschäden ist auf EUR 10.000,00 pro Schadensfall begrenzt.
(3) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.
(4) Für Inhalte, Anweisungen oder Entscheidungen des Kunden besteht keine Haftung.
(5) Beanstandungen müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Leistungserbringung schriftlich mitgeteilt werden.
§ 6 Vertraulichkeit
(1) Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln.
(2) Diese Verpflichtung gilt während der Vertragslaufzeit und für drei (3) Jahre nach Beendigung des Vertrags.
(3) Diese Verpflichtung gilt auch für Mitarbeiter, Freelancer und beauftragte Dritte.
§ 7 Datenschutz
Die Parteien verpflichten sich, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die DSGVO, einzuhalten. Soweit erforderlich, wird eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
§ 8 Vertragslaufzeit und Kündigung
(1) Sofern nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die Mindestlaufzeit zwölf (12) Monate.
(2) Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwölf (12) Monate, sofern er nicht mit einer Frist von dreißig (30) Tagen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(4) Bereits begonnene Produktionen, gebuchte Shooting-Tage, Reisen oder Kosten Dritter sind im Falle einer Kündigung vollständig zu vergüten.
§ 9 Änderungswünsche und Korrekturschleifen
(1) Sofern nichts anderes vereinbart wurde, sind bis zu zwei (2) Korrekturschleifen enthalten.
(2) Weitere Änderungswünsche werden gesondert nach Aufwand berechnet.
(3) Änderungswünsche müssen innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung mitgeteilt werden. Danach gelten die Leistungen als abgenommen.
§ 10 Schlussbestimmungen
(1) Änderungen oder Ergänzungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen der Schriftform.
(2) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
(3) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Hamburg, Deutschland.
(4) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
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Anbieterkennzeichnung
Oakhurst Ventures GmbH
handelnd unter der Marke Oakhurst Pictures
Handelsregister: HRB 137692
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
USt-IdNr.: DE301789746
Geschäftsführer:
Ilja V. Gladko
Lorenz C. Kolbe
E-Mail: info@oakhurst-ventures.com
Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Ilja V. Gladko
Lorenz C. Kolbe
Am Bronzehügel 92
22399 Hamburg
Deutschland
General Terms and Conditions
As of: July 2026
§ 1 Subject of the Contract
(1) The client commissions Oakhurst Ventures GmbH, operating under the brand “Oakhurst Pictures” (hereinafter “contractor”), to provide creative, cinematic, photographic, strategic, and production-related services in the areas of brand communication, cinematic storytelling, content production, creative direction, social media, campaign development, and digital brand staging.
(2) Services are rendered exclusively on the basis of a service contract in accordance with §§ 611 et seq. BGB (German Civil Code). The subject of the contract is the provision of the agreed services, not the achievement of a specific economic or creative success.
(3) Liability for success in the sense of a contract for work is excluded. Statements regarding possible developments, reach, brand impact, or economic results are forecasts based on experience, long-standing activity, and comparable case studies. They do not constitute guarantees or assured properties.
(4) The parties commit to a trusting, cooperative, and goal-oriented collaboration and will promptly inform each other of all material circumstances relevant to the project’s execution.
((5) The client shall timely provide the contractor with all information, access, content, contact persons, products, and organizational prerequisites necessary for the performance of the services.
(6) If the client fails to fulfill their cooperation obligations, or does so late or inadequately, the contractor is not responsible for any resulting delays or additional expenses. The client shall bear any additional costs.
(7) If the client fails to fulfill, delays, or inadequately performs any cooperation obligation required for the provision of the services, and such failure prevents or delays the contractor from performing the agreed services, the contractor’s entitlement to the agreed remuneration shall remain unaffected.
(8) Any agreed deadlines or time periods for the provision of services by the contractor shall not commence until the client has fully paid all remuneration due in accordance with the agreement and has fully performed all cooperation obligations required for the provision of the services.
(9) The contractor is entitled to engage qualified subcontractors, freelancers, production partners, or creative service providers to perform the services.
§ 2 Client’s Obligations
(1) The client ensures that all provided content is free from third-party rights.
(2) Approvals for concepts, videos, photographs, designs, texts, or campaigns must be granted promptly to avoid disrupting production schedules.
(3) By approving creative proposals, associated expenses and calculated production costs are simultaneously deemed approved.
(4) Upon completion, the client is obligated to accept the services rendered in accordance with the contract, provided there are no significant defects.
§ 3 Remuneration
(1) The remuneration is based on the individually prepared and accepted offer.
(2) Services outside the agreed scope of services will be charged at an hourly rate of EUR 150.00 plus statutory VAT.
(3) Travel, accommodation, studio, catering, equipment, license, or other production costs will be charged separately, unless expressly agreed otherwise.
(4) If the client defaults on payment, the contractor is entitled to demand default interest in accordance with § 288 BGB and reminder fees of EUR 5.00 per reminder.
(5) If the client is in default of two consecutive payments or an amount equivalent to at least two months’ remuneration, the entire outstanding remuneration until the regular end of the contract becomes due immediately.
(6) The contractor is entitled to suspend services if the client is in arrears with a due payment for more than 14 days.
§ 4 Rights of Use
(1) The contractor grants the client a simple right of use to the created work results, unless otherwise agreed in writing.
(2) All rights of use are transferred to the client only after full payment of all invoices.
(3) Raw data, unedited material, project files, editing files, or production setups generally remain with the contractor, unless a separate agreement has been made.
(4) The contractor is entitled to use the created works for self-promotion, portfolio purposes, social media, awards, presentations, or website displays, with attribution to the client.
§ 5 Liability
(1) The contractor is liable only in cases of intent or gross negligence.
(2) In the event of a breach of essential contractual obligations, liability is limited to the foreseeable damages typical for the contract. Liability for property damage is limited to EUR 10,000.00 per claim.
(3) Liability for damages resulting from injury to life, body, or health remains unaffected.
(4) No liability exists for the client’s content, instructions, or decisions.
(5) Complaints must be made in writing within 10 working days of the service delivery.
§ 6 Confidentiality
(1) Both parties undertake to keep confidential all information that becomes known in the course of the collaboration.
(2) This obligation applies during the contract term and for three (3) years after the contract ends.
(3) This obligation also applies to employees, freelancers, and commissioned third parties.
§ 7 Data Protection
The parties undertake to comply with the applicable data protection regulations, in particular the GDPR. If necessary, a separate data processing agreement will be concluded.
§ 8 Contract Term and Termination
(1) Unless otherwise agreed, the minimum term is twelve (12) months.
(2) The contract automatically renews for another twelve (12) months unless terminated in writing with thirty (30) days’ notice prior to the end of the term.
(3) The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected.
(4) Productions already commenced, booked shooting days, travel, or third-party costs must be fully compensated in the event of termination.
§ 9 Change Requests and Revisions
(1) Unless otherwise agreed, up to two (2) revision rounds are included.
(2) Further change requests will be charged separately based on effort.
(3) Requests for changes must be communicated within 30 days of delivery. Thereafter, the services shall be deemed accepted.
§ 10 Final Provisions
(1) Amendments or additions to these General Terms and Conditions must be made in writing.
(2) Should any provision be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.
(3) The place of jurisdiction is Hamburg, Germany, to the extent permitted by law.
(4) German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
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Provider Identification
Oakhurst Ventures GmbH
operating under the brand Oakhurst Pictures
Commercial Register: HRB 137692
Registry Court: Amtsgericht Hamburg
VAT ID No.: DE301789746
Managing Directors:
Ilja V. Gladko
Lorenz C. Kolbe
E-Mail: info@oakhurst-ventures.com
Responsible for content according to § 18 para. 2 MStV:
Ilja V. Gladko
Lorenz C. Kolbe
Am Bronzehügel 92
22399 Hamburg
Germany
